最終確認の計画〜チェックリスト作成

• 日程: Day 20 / セッション 1
• 時間: [9:30-9:50]
• 形式: 演習
• ゴール: 製品・資料・役割の確認項目を網羅したチェックリストを20分以内に作成できる
• 学習形式: グループワーク（AIサポートあり）

明日はいよいよ成果発表会の本番です。今日は1日かけて「本番で実力を出し切る準備」をします。

ここで最初の問いかけです。
「確認したつもりだったのに、本番で抜けていた」という経験はありませんか？

旅行の朝に「持ったつもり」の充電器を忘れる。テスト前に「覚えたつもり」の公式が出てこない。人間の「つもり」はとても頼りになりません。

だからプロはチェックリストを使います。確認項目を先に書き出し、1つずつ潰していく。頭の中の「たぶん大丈夫」を、紙の上の「確認済み」に変えるのが今日の最初の仕事です。

確認項目は次の3つの観点で洗い出します。

良いチェックリストの項目は「ログイン機能を確認する」ではなく「ログイン→予約→確認画面まで通しで操作してエラーが出ない」のように、できた／できないが一目で判断できる形です。「〜を確認する」とだけ書いた項目は、終了条件が曖昧なので避けましょう。Day 9で学んだ「タスクの終了条件を曖昧にしない」と同じ考え方です。

• 確認項目を書き出してから確認を始める。思いつきで確認すると必ず抜ける
• 各項目に担当者を割り当てる。「全員で確認」は「誰も確認しない」と同じ
• デモ失敗時の代替手段（スクリーンショット・動画）の準備も項目に入れる

チェックリストの元祖は航空業界です。1935年、ボーイング社の新型爆撃機B-17が試験飛行で墜落しました。原因は操縦士の単純な操作忘れ。「飛行機が複雑になりすぎて、どんな熟練者でも記憶だけでは安全に飛ばせない」と気づいた人々が考案したのが、離陸前チェックリストでした。以来、外科手術や宇宙開発にも広がり、医療現場ではチェックリスト導入で合併症が大幅に減ったという研究もあります。「ベテランほどチェックリストを使う」のがプロの世界です。

チームで「製品」「資料」「役割」の3観点から確認項目を洗い出し、最終確認チェックリストを作成してください。

1. 3観点ごとに確認項目をブレストで列挙する（5分）
2. 項目を「できた／できないが判断できる形」に直し、担当者と確認順序を決める（5分）
3. AIにチェックリストを見せて、抜けている観点を指摘してもらう

最終確認チェックリスト（項目・担当者・確認結果欄つき）

• 行き詰まったらAIに「発表会前日の最終確認チェックリストとして、この一覧に抜けている項目はある？」と聞いてみましょう
• 「本番の機材・環境（プロジェクタ・ネットワーク）」に関する項目を忘れがちです
• 項目が多すぎると確認しきれません。次のセッション（70分）で確認できる量に絞りましょう

今回学んだことを一言でまとめると、**「『確認したつもり』は書き出した『確認済み』に変えてこそ本番で戦える」**です。次のセッションでは、このチェックリストを使って製品と資料の最終確認を実行します。

以下の問いに答えられるか確認してみましょう：

• チェックリストの確認観点を3つ（製品・資料・役割）言えますか？
• 良いチェックリスト項目の条件（できた／できないが判断できる）を説明できますか？
• デモが失敗した場合の代替手段として何を準備しますか？

答えに自信がない場合は、該当部分を読み返すか、AIに質問してみてください。

• 参考リンク: アトゥール・ガワンデ著『アナタはなぜチェックリストを使わないのか？』（チェックリストの効果を扱った定番書）
• 発展課題: 自分の毎朝の出社準備をチェックリスト化し、AIに「抜けている項目はないか」をレビューしてもらいましょう

このセクションは、受講者が理解を深めることをサポートする参考情報です。