プレゼン手法〜ホールパート法とストーリー設計

• 日程: Day 18 / セッション 1
• 時間: [9:30-10:00]
• 形式: 座学
• ゴール: プレゼン作成の手順（伝えたいこと決定→キャッチフレーズ→プロット→アウトライン→各ページ作成）と、ホールパート法（全体-部分-全体）・例え話・発問のテクニックを説明できる
• 学習形式: 対話型解説、デモンストレーション

おめでとうございます。昨日、みなさんの製品は完成しました。今日からは「作る」フェーズを卒業し、「伝える」フェーズに入ります。

ここで最初の問いかけです。
「どんなに良い製品でも、伝わらなければどうなるでしょうか？」

少し考えてみてください。答えはシンプルで、「存在しないのと同じ」になってしまいます。

• 使ってもらえない製品は、課題を1つも解決できない
• 価値が伝わらない企画は、上司やお客様の承認を得られない

逆に言えば、伝える力は製品の価値を何倍にもするレバーです。エンジニアの世界では「動くものを作れる人」は多くても、「その価値を伝えられる人」は意外と少ない。だからこそ、ここで差がつきます。

Day 21 の成果発表会まで、残り3日。今日はその第一歩として、プレゼン作成の「正しい手順」と「型」を手に入れます。料理にレシピがあるように、プレゼンにもレシピがあるのです。

まず質問です。
「プレゼンを作るとき、最初にやることは何だと思いますか？ PowerPointを開くこと？」

実は、いきなりスライドを作り始めるのは典型的な失敗パターンです。プレゼン作成には次の手順があります。

これは家を建てる手順と同じです。

• 伝えたいこと = 「誰が住む家か」を決める
• プロット・アウトライン = 設計図を描く
• 各ページ作成 = 実際に建てる

設計図なしに家を建て始める大工さんはいませんよね。スライドから作り始めるのは、まさに「設計図なしの建築」です。

おや、この流れ、どこかで見覚えがありませんか？ そう、みなさんが22日間やってきた「企画→設計→実装」と同じ構造です。プレゼン作りも小さなシステム開発なのです。

• 伝えたいことは1〜3つに絞る。10個伝えようとすると、0個しか伝わらない
• スライド作成は手順の最後。今日（Day 18）はスライドを1枚も作らない日
• よくある間違い: 「あれも見せたい、これも話したい」と全部盛りにする。正しくは「捨てる勇気」を持ち、メッセージを研ぎ澄ます

「伝えたいことを絞る」の極端な達人がスティーブ・ジョブズです。2007年の iPhone 発表では、あれだけ多機能な製品を「電話を再発明する（Reinvent the Phone）」というたった一言に集約しました。逆の失敗例としてよく挙がるのが、文字がぎっしり詰まったスライドを読み上げるだけのプレゼンで、聴衆は「読むか聞くか」の二択を迫られて結局どちらも頭に入りません。米軍では情報過多のスライドが意思決定を妨げるとして「PowerPoint は我々を愚かにする」と将軍が発言したことがニュースになったほどです。スライドは武器にも凶器にもなる、というわけです。

プレゼンの構成の「型」として最も使いやすいのが**ホールパート法（Whole-Part-Whole）**です。

• ホール（全体）: 最初に結論・全体像を伝える「今日は3つの価値をお伝えします」
• パート（部分）: 詳細を1つずつ説明する「1つ目は〜。2つ目は〜」
• ホール（全体）: 最後にもう一度まとめる「以上、3つの価値をお伝えしました」

なぜこの型が効くのでしょうか。バスツアーに例えてみます。

• 良いツアー: 出発前に「今日は3か所巡ります」と地図を見せる → 各地を案内 → 最後に「3か所巡りましたね」と振り返る
• 悪いツアー: 行き先を告げずに走り出し、突然降ろされ、また走り出す

行き先が分からないバスに乗ると、人は不安になり、景色も頭に入りません。プレゼンも同じで、聴衆は「いま全体のどこにいるか」が分かると安心して聞けるのです。

ここで種明かしをしましょう。実は、この研修の各セッション自体がホールパート法で作られています。

• 導入で「今日はこれを学びます」と全体像を示す（ホール）
• 本編でトピックを1つずつ説明する（パート）
• まとめで「今日学んだことは〜です」と振り返る（まとめのホール）

さらに言えば、Day 1 のセッション1で見せた「22日間の地図」も研修全体のホールでした。みなさんは22日間、ホールパート法を浴び続けてきたのです。説明が分かりやすいと感じていたなら、それはこの型の効果です。今度はみなさんが使う番です。

• ホールパート法は「全体→部分→全体」。最初と最後に全体像を示す
• 聴衆は先が見えると安心し、内容が記憶に残りやすくなる
• つまずきやすい点: 最後の「ホール」を時間切れで省略してしまう。まとめこそ一番記憶に残る部分なので、必ず時間を確保する

「大事なことは3回言う」構造は古代ギリシャの弁論術にまで遡ります。アリストテレスの時代から「これから話すことを話し、それを話し、何を話したかを話せ」という格言が伝わっています。2000年以上たった現代でも、TED トークの多くがこの構造です。人間の脳のつくりが2000年で変わっていない以上、この型は今後も使い続けられるでしょう。みなさんが今日学ぶのは、いわば「2000年もののベストセラーの型」です。

型に加えて、プレゼンを生き生きさせる3つのテクニックを紹介します。

テクニック1: 例え話

難しい概念は、聴衆が知っているものに例えます。

• 「本システムはデータを正規化して管理しています」→ 技術者以外には伝わらない
• 「本システムは、散らかった書類を整理棚に仕分けるように、データを管理しています」→ 誰にでも伝わる

この研修でも「設計はレシピ」「ペルソナは象徴的な人物像」など、例え話を多用してきました。気づいていましたか？

テクニック2: 発問

一方的に話すのではなく、聴衆に問いを投げます。

• 「みなさんは、冷蔵庫の野菜を腐らせてしまった経験はありませんか？」

問いを投げられると、聴衆は頭の中で答えを探し始めます。つまり受け身の聞き手が、能動的な参加者に変わるのです。このセッションの冒頭でも問いかけをしましたが、あれも発問のデモンストレーションでした。

テクニック3: 質問への対応方法

発表後の質疑応答にも型があります。

• 復唱する: 「〜というご質問ですね」と繰り返す。考える時間が生まれ、認識のずれも防げる
• 結論から答える: 「はい、対応しています。理由は〜」の順で話す
• 分からないときは正直に: 「現時点では未検証です。持ち帰って確認します」と答える。知ったかぶりは信頼を失う最短ルート

ここで考えてみてください。
「答えられない質問が来たとき、その場をごまかすのと正直に言うの、どちらが評価されるでしょうか？」

審査員や顧客は何百人も発表者を見てきています。ごまかしは必ず見抜かれます。「分かりません、確認します」と言える誠実さは、むしろ評価を上げるのです。

• 例え話は「聴衆が知っているもの」に置き換える。専門用語のまま話さない
• 発問は聴衆を「参加者」に変えるスイッチ
• 質問への対応は「復唱→結論→理由」。分からないことは正直に
• よくある間違い: 質問に焦って早口で長々と答える。正しくは一呼吸おいて、結論から短く

「もんたメソッド」という言葉を明日学びますが、その由来であるテレビ司会者のみのもんた氏は、発問の達人でもありました。「奥さん、ご存じですか？」と問いかけてから情報を見せる話法で、視聴者を釘付けにしたのです。プレゼンのテクニックの多くは、実はテレビ番組・落語・紙芝居など「人を飽きさせない商売」から輸入されています。週末にバラエティ番組を見るときも「あ、いま発問した」「ここで間を取った」と分析してみると、無料のプレゼン教材になりますよ。

ここまでの内容で疑問があれば、AIに質問してみましょう。たとえば：

• 「ホールパート法を使ったプレゼン構成の例を、別のテーマで作ってみせて」
• 「伝えたいことを3つ以内に絞る理由を、認知心理学の観点から説明して」
• 「PREP法やSDS法など、ホールパート法以外の構成の型と使い分けを教えて」
• 「質疑応答で答えに詰まったときの切り抜け方を、例を挙げて教えて」

今回学んだことを一言でまとめると、**「プレゼンは、伝えたいことを絞ってから、型（ホールパート法）に沿って組み立てる」**です。

• 手順: 伝えたいこと（1〜3つ）→ キャッチフレーズ → プロット → アウトライン → 各ページ作成
• 型: ホールパート法（全体-部分-全体）。この研修の全セッションがこの型でできていた
• テクニック: 例え話・発問・質問への対応（復唱→結論→正直に）

次のセッションでは、いよいよ手順の最初のステップ、**「伝えたいことの決定とキャッチフレーズ作成」**を実習します。みなさんの製品の価値を、ペルソナとカスタマージャーニーマップに立ち返って言葉にしていきましょう。

以下の問いに答えられるか確認してみましょう：

• プレゼン作成の5つの手順を順番に言えますか？
• ホールパート法の「全体-部分-全体」とは、それぞれ何をすることですか？
• なぜ伝えたいことは1〜3つに絞るべきなのですか？
• 答えられない質問が来たとき、どう対応すべきですか？

答えに自信がない場合は、該当部分を読み返すか、AIに質問してみてください。

• 参考リンク: 「ホールパート法」「PREP法」「プレゼンテーション 構成」で検索してみましょう
• 発展課題: 好きな製品発表（Apple、任天堂など）の動画を1本見て、「ホール」「パート」「発問」「例え話」がどこに使われているか分析してみましょう

このセクションは、受講者が理解を深めることをサポートする参考情報です。