疑似プロジェクトのかんばん作成

• 日程: Day 9 / セッション 2
• 時間: 10:00-11:00（60分）
• 形式: 実習（ハンズオン実習、AIサポートあり）
• ゴール:

  • 行動: 「学校での発表会」「宴会」「海外旅行」のいずれかについて、担当者・所要時間・成果物・終了条件を定めたかんばんを作成できる
  • 条件: チームで合意しながら、AIを学習パートナーとして
  • 基準: 50分以内に、タスク15枚以上（うちTodo/Doing/Doneのカード状態を含む）、終了条件がすべて「〜が完成している」「〜が決定している」の形式で書かれている
• 学習形式: AI協働型（ハンズオン実習）

前のセッションで、WBS→ガントチャート→かんばんの流れを学びました。理屈はわかった。次は手を動かす番です。

ここでいきなり開発プロジェクトのかんばんを作ろうとすると、設計の難しさと管理手法の難しさが同時に襲ってきます。それでは何が原因でつまずいたのか分からなくなります。

そこで、まずは身近な題材でかんばんを作ります。

• 学校での発表会プロジェクト
• 宴会プロジェクト
• 海外旅行プロジェクト

どれも経験があったり想像しやすいテーマです。管理手法そのものに集中できるのがポイント。次のセッションでは、ここで身につけた感覚で自チームの開発計画を組みます。

身近なプロジェクトでも、開発プロジェクトでも、1枚のかんばんカードには以下を書きます。

担当者と終了条件は絶対に空欄にしない。担当者がいないタスクは誰もやりません。終了条件が曖昧なタスクは「なんとなく終わったつもり」になります。

「準備する」「考える」「確認する」は、それだけでは終了条件になりません。何が完成していれば、その状態と判断できるかを書きましょう。「〜が完成している」「〜が決定している」「〜が共有されている」の語尾を使うと書きやすいです。

ソフトウェア開発の世界では、終了条件のことをDefinition of Done（完了の定義） と呼びます。チームで「何をもってDoneとするか」を事前に合意しておくと、「自分の中ではDoneだけど他人から見たらまだ」という認識ズレを防げます。たとえばWebアプリの機能開発なら「コードが動く＋テストを書いた＋他メンバーがレビューした＋本番に近い環境で動作確認した」の4つすべて、と決めておく、という具合です。

以下の3題材から1つを選び、かんばんを作成してください。

• 設定: 5人グループで、ゼミの中間発表（持ち時間20分＋質疑10分）を2週間後に行う
• ゴール: 発表当日に堂々と発表できる状態を作る

参考タスク例（最低15枚を目安に展開）。

• 設定: 30人規模の忘年会を1か月後に開催。幹事は3人
• ゴール: 全員が満足して帰る忘年会を実施する

参考タスク例。

• 設定: 友人4人で5日間の海外旅行を3か月後に予定。行き先は未定
• ゴール: 全員が満足する旅程を完成させ、当日無事に出発する

参考タスク例。

• ホワイトボード／Googleスプレッドシート／物理付箋などで作成したかんばん
• カード15枚以上（うち最低3枚はDoneにし「完了状態」も表現）
• 4要素（担当・時間・成果物・終了条件）がすべて記入されている

• まず大きなタスクをざっと並べてから細かく分解する（WBSの順序）
• 並行できるタスクは横並びで色を変えると見やすい
• AIに「このプロジェクトで抜けがちなタスクは？」と聞くと盲点が見つかる
• 終了条件に迷ったら「他人が見て、できたかどうか1秒で判別できるか？」を自問する
• 「自分が休んでも他のメンバーが引き継げる粒度か」を意識する

• 「30人規模の忘年会で見落としがちなタスクを5つ教えてください」
• 「私が書いた終了条件『資料を作る』は曖昧ですか？具体化してください」
• 「海外旅行で、トラブル発生時に備えて準備すべきタスクは何ですか？」

このセッションでは、身近なプロジェクトでかんばんを作りました。3つのコツを覚えてください。

• 担当者は必ず特定の人にする（「みんなで」は誰もやらない）
• 終了条件は「〜が完成している」の語尾で書く
• AIに漏れチェックを頼むことで盲点をなくす

完成したかんばんは、次のセッションの開発プロジェクトかんばんのひな型になります。最後に他チームに見せて「終了条件が曖昧なものはないか」「漏れがないか」を相互レビューしましょう。

以下の問いに答えられるか確認してみましょう。

• かんばんカードに必ず書く4つの要素は何ですか？
• 「準備する」を良い終了条件に書き直すと、どう書けますか？
• AIにレビューを依頼するとき、どんな質問が有効ですか？

答えに自信がない場合は、該当部分を読み返すか、AIに質問してみてください。

• 関連用語: Definition of Done、ストーリーポイント、付箋ファシリテーション
• 発展課題: 完成したかんばんを「ガントチャート」に変換してみる（依存関係と時間軸が見えるか確認）
• 参考: 次のセッションで、自チームの開発プロジェクトに同じ手法を適用します