プロジェクトマネジメント〜WBSとかんばん

• 日程: Day 9 / セッション 1
• 時間: 09:30-10:00（30分）
• 形式: 座学（対話型解説、デモンストレーション）
• ゴール:

  • 行動: WBSによるタスク分解の手順と、かんばんの3状態（Todo/Doing/Done）によるタスク管理を説明できる
  • 条件: AIを学習パートナーとして使いながら、図と言葉で
  • 基準: WBS→ガントチャート→かんばんの関係を、料理または旅行のたとえで1分以内に説明できる
• 学習形式: AI協働型（対話型解説）

昨日まで8日間かけて、企画から内部設計まで作り上げてきました。明日からはいよいよ実装です。

ここで一度立ち止まって考えてみましょう。「設計書を渡されたら、そのまま実装に突入していいのでしょうか？」

おそらくこんな声が聞こえてきます。

• 「誰が何をやるんだっけ？」
• 「あと何日あるんだっけ？」
• 「どこまで進んでいるんだっけ？」

これらに答えられないまま走り出すと、終盤に「実は手付かずの機能がありました」「他の人と作業がかぶっていました」という事故が起こります。

このセッションでは、やることを見える化する3つの道具を学びます。WBS、ガントチャート、かんばん。一見ややこしそうですが、料理や旅行のたとえで一気に腹落ちさせていきます。

プロジェクトマネジメント（PM）とは、期限・予算・品質を守ってゴールに到達するための舵取りです。

旅行にたとえます。あなたは家族で京都旅行に行くとしましょう。

• 行きたい場所（金閣寺・清水寺・嵐山）が3つある
• 1泊2日しかない
• 予算は1人2万円
• 子どもが歩き疲れない工夫が必要

これらの条件を全部考えながら「いつ・誰が・何を・どうやって」を決めるのが旅程表です。これがそのままプロジェクトマネジメントなのです。

開発プロジェクトに置き換えるとこうなります。

プロジェクトマネジメントは「いつかやろう」を「明日の午前にやる」に翻訳する作業です。漠然としたゴールを、具体的な行動に分解することが核心です。

「プロジェクト」という言葉は、ラテン語の "projectum"（前に投げ出されたもの）が語源です。つまり、いま手元にないものを未来に向かって投げ出す行為。だからこそ、着地点をはっきりさせる地図（計画）が必要なのです。「とりあえずやってみる」では空中で散らばってしまいます。

WBS（Work Breakdown Structure） は、プロジェクトを階層的に分解する方法です。日本語にすると「作業分解構成図」。

カレー作りを例に分解してみましょう。

ポイントは2つあります。

• 大→小に分ける: いきなり「玉ねぎを切る」から始めない。まず「材料を切る」という大きな塊を作り、その中に細かいタスクを並べる
• これ以上分けられないところまで: 「玉ねぎを切る」は1人で30分以内に終わるレベル。これがWBSの末端（葉っぱ）

WBSの良し悪しは、末端タスクが「誰が・何分で・何を終わらせれば良いか」が明確かどうかで決まります。「準備する」「がんばる」は末端タスクになりません。

WBSで分解したタスクを時間軸に並べたものがガントチャートです。

ガントチャートでわかることは3つあります。

• 依存関係: 玉ねぎを切らないと炒められない（前のタスク待ち）
• クリティカルパス: 一番時間がかかる経路。ここが遅れると全体が遅れる
• 並行作業: 「煮込む（30分）」の間に「サラダを作る」など別のタスクをできる

ガントチャートは遅れの早期発見装置です。予定の線と実績の線がズレ始めた瞬間に手を打てます。

かんばんは、タスクをTodo（やること）／Doing（やってる）／Done（終わった） の3つの列に並べる方法です。トヨタ生産方式が起源で、今や世界中のソフトウェア開発で使われています。

かんばんの3つの良さ。

• 誰でも一目でわかる: 朝、ボードを見れば今日の状況がわかる
• 手詰まりが見える: Doingに長く居座っているタスクは何か困っている
• チームで助け合える: Todoが渋滞していたら手の空いた人が拾える

「Doingに置けるタスクは1人2枚まで」のような上限ルールを作ると、マルチタスクの罠を避けられます。ひとつ終わらせてから次を取る。これが速さの秘訣です。

3つの道具の関係はこうです。

• WBSで「何を」やるかを洗い出す
• ガントチャートで「いつ」やるかを決める
• かんばんで「いま」どこまで進んでいるかを動かす

WBSは作る時、ガントチャートは計画する時、かんばんは毎日動かす時に見るもの。役割が違うので全部いります。

ここまでの内容で疑問があれば、AIに質問してみましょう。たとえば。

• 「カレーじゃなくて、私が今度作る『推しのライブ参戦計画』をWBSに分解してください」
• 「ガントチャートとかんばんはどちらか1つでもいいのでは？役割の違いを例で教えて」
• 「Doingに上限をつけると本当に速くなるのですか？理由と反対意見も教えてください」

このセッションは座学です。演習はSession2（疑似プロジェクト）とSession3（自チーム開発）で行います。

ただし、座学の最後に3分間の即席WBSワークを行います。

「明日の朝、家を出て会社に着くまで」をWBSで分解してください。末端は「3分以上、30分以内」で終わる粒度にすること。

紙またはAIチャットに書き出したWBS（末端5個以上）。

• 大→中→小の順に分ける
• 「準備する」ではなく「歯を磨く」のように動詞で
• 並行作業（朝食を食べながら天気予報を見る）があれば矢印を増やす

このセッションでは、プロジェクトマネジメントの3つの道具を学びました。

• WBS: やることを大→小に分解する
• ガントチャート: タスクを時間軸に並べて依存関係とクリティカルパスを見える化する
• かんばん: Todo/Doing/Doneでいま動いているタスクを見える化する

次のセッションでは、「学校での発表会」「宴会」「海外旅行」の3つから1つを選び、実際にかんばんを作ります。身近なテーマで手法そのものに集中しましょう。

以下の問いに答えられるか確認してみましょう。

• WBS・ガントチャート・かんばんはそれぞれ何を見える化する道具ですか？
• WBSの末端タスクが「適切な粒度」かどうかを判定する基準は何ですか？
• かんばんで「Doingに上限を設ける」のはなぜですか？

答えに自信がない場合は、該当部分を読み返すか、AIに質問してみてください。

• 関連用語: PMBOK、スクラム、アジャイル、リーンスタートアップ
• 発展課題: トヨタ生産方式の「かんばん」と、ソフトウェア開発の「カンバン方式」の違いをAIに聞いてみる
• 参考: Day11以降の毎日の朝会・終会で、このかんばんを実際に動かします