最終確認の計画〜チェックリスト作成

• 日程: Day 20 / セッション 1
• 時間: 09:30-09:50（20分）
• 形式: 演習（グループワーク、AIサポートあり）
• ゴール:

  • 行動: 製品・資料・役割・機材・代替手段の5観点を網羅した最終確認チェックリストを作成する
  • 条件: チームメンバー全員の合意のもと、AIサポートを使って
  • 基準: 20分以内に完成させ、後続セッションでそのまま使える状態にする
• 学習形式: グループワーク（AIサポートあり）

明日は本番。今日はリハーサル。本番までに残された時間は今日と明日のたった2日です。

ここから3セッションで「リハーサル」を行います。流れはこうです。

1. セッション1（今ここ）: 確認すべきことを「書き出す」
2. セッション2: 書き出したことを「確認する」
3. セッション3: 本番と同じ流れで「通す」

なぜ最初に「書き出す」のでしょうか。
理由は1つ。「確認したつもり」を防ぐためです。人は頭の中だけで「確認した気」になります。スライドのページ番号は揃ってる、デモは動く、役割は決まった——本当に？声に出さずチェックしたことは、ほぼ確認できていません。

このセッションでは、製品・資料・役割・機材・代替手段の5観点で、自チーム専用のチェックリストを20分でつくります。

何をチェックすればよいかわからないと、リストは書けません。まず観点を覚えましょう。本番の発表で「止まる可能性のあるところ」はおおむね5つに分類できます。

たとえば「ログイン→検索→予約→完了」のデモなら、チェックリストはこうなります。

[ ] 製品: ログイン画面でID/PWを入れて遷移する
[ ] 製品: 検索画面でキーワードを入れて結果が出る
[ ] 製品: 予約ボタンを押して予約完了画面が出る
[ ] 製品: ペルソナ想定の入力でエラーが出ない
[ ] 資料: 表紙にチーム名・製品名がある
[ ] 資料: デモ前のスライドで「これから何を見せるか」が言語化されている
[ ] 役割: 司会1名、本編説明2名、デモ操作1名、質疑対応1名が決まっている
[ ] 機材: 本番会場のプロジェクタに自分のPCがつながる
[ ] 機材: HDMI/USB-C変換アダプタを持参する
[ ] 代替: デモ動画（30秒×3カット）を準備済み
[ ] 代替: スクショ4枚を「Plan B」スライドとして埋め込み済み

チェックリストは**「動詞で書く」「主語を入れる」の2点を守ります。「ログイン画面」だけだと何を確認すべきか曖昧です。「ログイン画面でID/PWを入れて遷移する**」のように、動詞で書けば、確認したかどうかが○×で判断できます。

医療や航空の世界では「チェックリスト革命」という言葉があります。世界保健機関（WHO）が外科手術用の19項目チェックリストを導入したところ、合併症が36%、死亡率が47%減少しました（『The Checklist Manifesto』アトゥール・ガワンデ著）。
たった19項目です。なぜそんなに効くのか。理由は「複雑な仕事ほど、当たり前のことが抜ける」から。プロでも抜けます。皆さんの発表会も同じです。チェックリストは、緊張した未来の自分への「未来からの手紙」です。

自分たちで書き出したチェックリストには、必ず抜けがあります。なぜなら、自分が気づいていないことは、書き出せないからです。

ここでAIの出番です。AIに次のように頼みます。

「私たちのチームは○○（製品概要）の発表をします。デモ内容は△△です。会場はプロジェクタとWi-Fiが使えます。発表時間は○分です。
以下のチェックリストに漏れがありそうな項目を5つ挙げてください。（リストを貼る）」

AIは多くの場合、こんな盲点を指摘してくれます。

• バッテリー残量・電源ケーブル
• 画面ロック・通知のオフ
• 発表前の最終リハーサル時間
• 発表者が病欠した場合の代役

• 「製品デモの発表で、よく起きるトラブルを10個教えて」
• 「（自チームのチェックリストを貼って）この内容で抜けている観点を3つ指摘して」
• 「本番直前にやるべき準備運動・心構えを教えて」

1. 5分: チーム内で5観点ごとに項目を洗い出す（付箋・ホワイトボード）
2. 5分: AIに「漏れ」を指摘してもらい、項目を追加する
3. 5分: 担当者欄・確認予定時刻欄を追加して完成

成果物テンプレート例:

| No | 観点 | 確認項目 | 担当 | 確認予定 | OK |
|----|------|---------|------|---------|----|
| 1 | 製品 | ログイン画面で…  | 田中 | 10:00 | [ ] |
| 2 | 資料 | 表紙にチーム名…  | 鈴木 | 10:15 | [ ] |

完成したら、次のセッション2でこのチェックリストを順番に潰していきます。

このセッションで体験したのは、「確認」より先に「確認項目」をつくるという習慣です。

次のセッションでは、いま作ったチェックリストを片手に、本番と同じ機材・環境で全項目を確認します。

• 5観点を順番に言えますか？
• チェックリストを「動詞で書く」のはなぜですか？
• AIに「漏れ」を指摘してもらうとき、何を伝える必要がありますか？
• リハーサルで「Plan B」を準備する意味は何ですか？

• 参考書籍

  • 『アナタはなぜチェックリストを使わないのか？』アトゥール・ガワンデ著（医療現場のチェックリスト導入事例）
• 発展課題

  • 自分の生活（旅行・引越し）でチェックリストを作ってみる
  • 業務で「やったつもり」で抜けた経験を1つ思い出す