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プレゼン練習と想定問答の準備

概要

  • 日程: Day 19 / セッション 3
  • 時間: 11:10-12:40(90分)
  • 形式: 実習(ハンズオン実習・AIサポートあり、相互レビュー)
  • ゴール(行動・条件・基準): 制限時間内で発表を1回以上通しで練習し、AIに聴衆役(審査員・顧客・技術者)を演じさせて想定される質問と回答を5件以上、90分以内に準備できる
  • 学習形式: ハンズオン実習(AIサポートあり)、相互レビュー

導入(5分)

プレゼン資料は出来ました。ここからが本当の勝負です。同じスライドでも、練習した人としていない人では、印象が3倍違います。

質問。皆さんは過去に「本番でうまく話せなかった」経験はありませんか? 原因の多くは2つです。

  1. 時間配分を本番で初めて試した(途中で時間切れ)
  2. 想定外の質問に頭が真っ白になった

このセッションでは、両方を潰します。時間を計って通し練習し、AIに聴衆役を演じさせて質問の弾を集めます

ここでの「弾を集める」は重要です。本番で初めて質問を聞くのではなく、事前に8割の質問を経験しておけば、本番は怖くありません

本編(20分)

1. 通し練習〜時間計測が9割

通し練習でやることは1つ。最初から最後まで、本番と同じテンポで話して、時計で計る

flowchart LR A["1回目
練習: 時間計測"] --> B["時間オーバー
or 不足を確認"] B --> C["スライドを削る
or 追加する"] C --> D["2回目
練習: 再計測"]
練習回数 目的
1回目 現状の所要時間を知る
2回目 時間調整・流れの確認
3回目以上 スムーズさ・自信

コード例・実例

1回目の通し練習でよくある結果:

  • 「想定10分のはずが、15分かかった」→ パート1を2分→1分に圧縮 or スライドを削る
  • 「想定10分のはずが、6分で終わった」→ 内容が薄い or 早口すぎる
  • 「全部のスライドで時間配分通りだった」→ 練習の成果が出ている

時間調整はスライドを削るのが基本です。話すスピードを上げて調整するのはNG(聴衆が置いていかれる)。

ここがポイント

本番の所要時間は練習の1.2倍になりがちです。緊張で間が伸び、質問が入り、機材が手間取るためです。練習で時間ピッタリ = 本番で時間オーバー。練習では制限時間より10%短く終わる目標で。

2. AIに聴衆役を演じさせる〜3種類の聴衆

想定質問を集めるとき、AIに3種類の聴衆を演じさせます。

flowchart TB A["AI = 厳しい審査員"] --> B["事業性・収益性
を問う質問"] C["AI = ペルソナ本人"] --> D["使い勝手・価値
を問う質問"] F["AI = 技術者"] --> G["実現可能性・拡張性
を問う質問"]
聴衆役 よくする質問
審査員 事業性・差別化 「競合と何が違うのか?」「ビジネスとして成立するか?」
ペルソナ本人 自分の課題が解けるか 「これって本当に私の困りごとに合ってる?」
技術者 実現可能性・スケーラビリティ 「データが100万件になったら?」「セキュリティは?」

AIへの依頼文の例:

あなたは厳しい新規事業の審査員です。これから私たちのプレゼン内容を聞いてください。「【プレゼン内容の要約】」。終わったら、あなたが審査員として聞きたい質問を5個、辛口で挙げてください。

3種類の聴衆役で合計15個以上の質問を集めると、本番で出る質問の8割をカバーできます。

コード例・実例

審査員の質問例:

  • 「ターゲット市場の規模はどれくらいですか?」
  • 「収益化の方法は?」
  • 「競合製品と比べた優位性は?」
  • 「3年後の事業計画は?」
  • 「初期投資の回収期間は?」

ペルソナ本人の質問例:

  • 「私のスマホはAndroidだけど対応してる?」
  • 「写真を撮るのが面倒な日はどうすればいい?」
  • 「献立の提案が私の好みと違ったら?」

技術者の質問例:

  • 「使っているAIモデルは?」
  • 「同時アクセス1万人で耐えられる?」
  • 「データのプライバシー対策は?」

ここがポイント

質問を集めるだけでなく、回答も用意する。回答がない質問は本番で答えられません。

3. 回答のPREP法と「答えられない時」の対処

回答にはテンプレートがあります。PREP法です。

flowchart LR A["P:Point
結論"] --> B["R:Reason
理由"] B --> C["E:Example
具体例"] C --> D["P:Point
結論再提示"]
要素 内容 例(「競合との違いは?」への回答)
Point 結論を一言で 「冷蔵庫の中身から提案する点です」
Reason なぜそれが優位か 「他の献立アプリは好みから提案するため、フードロス削減につながらないからです」
Example 具体例・数字 「Day 16のテストで、ペルソナの田中さんはレタス1個分の食材を救えました」
Point 結論を再度 「つまり、冷蔵庫起点が我々の独自性です」

PREP法は15秒〜30秒で1回答が目安。長すぎると次の質問が受けられません。

コード例・実例

良い回答(PREP):

「事業として成立するか?ですね(復唱)。結論からお答えすると、月額300円のサブスクで黒字化できる見込みです(P: Point)。理由は、ペルソナの田中さんと同じ悩みを持つ層が国内に約500万人いて、1%獲得すれば月額1500万円の売上になるからです(R: Reason)。実際にDay 2の市場調査で、有料アプリへの支払い意欲は60%でした(E: Example)。したがって、収益化の道筋は見えています(P: Point)。」

ダメな回答:

「えーと、たぶん、なんとかなると思います...」

ここがポイント

PREP法は結論を最初に言うのが最大の特徴。聴衆は最初の一言で「答えが返ってきた」と感じます。

4. 答えられない質問への対処〜知ったかぶりは絶対NG

質問のすべてに答えられる必要はありません。答えられないときの正解の言葉を覚えておきます。

flowchart LR A["答えられない
質問が来た"] --> B["1.質問を復唱"] B --> C["2.正直に言う
'今は持ち合わせていません'"] C --> D["3.確約する
'〇〇までに調べてお答えします'"]

絶対NGなのは:

  • 「えーと、たぶん...」(曖昧)
  • 「それは関係ないと思います」(質問を切り捨て)
  • それっぽい嘘の数字を答える(信頼が壊れる)

正解の言葉:

  • 良いご質問をありがとうございます。今は正確な数字を持ち合わせていません。〇〇までに調べてメールでお答えします

これで信頼は逆に上がります。

コラム

ジェフ・ベゾス(Amazon創業者)は会議で答えに窮したとき、必ず「I don't know yet, but I'll find out(まだわかりません、でも調べます)」と言ったそうです。CEOが「わからない」と言える組織が、本当に強い組織。新人の皆さんも、最初から堂々と「わかりません、調べます」と言える人になってください。

💬 AIに聞いてみよう

  • 「あなたは厳しい新規事業の審査員です。私のプレゼン内容『XXXX』を聞いて、5個の辛口質問をしてください」
  • 「あなたはペルソナの田中さん本人です。このアプリを使う立場で、不安な点を5個質問してください」
  • 「以下の質問に対して、PREP法で15秒以内の回答案を作ってください」

実習・演習(60分)

ステップ1: 通し練習(25分)

  1. 1回目: 時間計測して通しで話す(10分+振り返り5分)
  2. スライドを削る or 追加する判断
  3. 2回目: 修正後に再度通しで話す(10分+振り返り5分)

ポイント: 必ず本番と同じ立ち位置・声量で。スマホで動画を撮ると客観視できます。

ステップ2: AIに聴衆役で想定質問を集める(20分)

  1. 審査員役のAIに5個質問してもらう
  2. ペルソナ役のAIに5個質問してもらう
  3. 技術者役のAIに5個質問してもらう
  4. 合計15個以上の質問リストを作る

ステップ3: 想定問答集を作る(10分)

  1. 集めた質問から、出そうな質問を上位5〜10個に絞る
  2. 各質問にPREP法で15〜30秒の回答案を書く
  3. 担当者(誰が答えるか)を決める

ステップ4: 相互レビュー(5分)

  1. 別チームに想定問答を見せて、追加で出そうな質問を1つ以上もらう
  2. その質問への回答案も追記

演習成果物

  • 通し練習の所要時間記録(1回目・2回目)
  • 想定問答集(最低5問、PREP法での回答案つき、担当者明記)
  • 相互レビュー追加質問1個以上

まとめ(5分)

このセッションでは、3つのことを実践しました。

  1. 通し練習で時間計測: 本番は練習の1.2倍。10%短い目標で
  2. AIに3種類の聴衆役: 審査員・ペルソナ・技術者から計15問
  3. PREP法と「わかりません」の正解: 結論先出し、知ったかぶりは絶対NG

明日のDay 20は通しリハーサルです。今日集めた想定質問も含めて、本番さながらに行います。今日の練習が明日と本番(Day 21)の安心感に直結します。

🔄 振り返りチェック

  • 本番は練習時間の何倍になりやすいですか?
  • AIに演じさせる3種類の聴衆役は何ですか?
  • PREP法の4要素を順番に言えますか?
  • 答えられない質問への正解の言葉は何ですか?

補足資料

  • 参考リンク
    • 『PREP法』日本パブリックスピーキング協会
    • クリス・アンダーソン『TED TALKS 世界最高のプレゼン術』第8章 質疑応答
    • 動画: トヨタ自動車記者会見の対応事例(質問対応の参考)
  • 発展課題
    • 自分のプレゼンをスマホで録画し、後で見返して「自分が聴衆ならどう感じるか」評価する
    • 他チームの想定問答集を見て、自チームに使える質問を1つ追加

学習ガイド

想定される質問と回答例

質問 回答ヒント
通し練習は何回やればいい? 最低2回。本番までに合計3〜5回が理想
一人で練習すると恥ずかしい スマホで録画。後で見返すだけでも効果がある
時間オーバーが直らないときは? スライドを削る。話速を上げるのはNG
想定質問を集めすぎて回答が間に合わない 上位5〜10個に絞る。残りは「想定外として受ける覚悟」を決める
Q&Aで複数の質問者がいるときの順番は? 司会者がいれば任せる。いなければ「右の方からどうぞ」と発表者が指名
質問の意味がわからない時は? 「ご質問の趣旨は××で合っていますか?」と確認
ブリッジング(質問を言い換えて答える)は使っていい? 政治家がよく使うが、新人はやらない方が無難。素直に答える

つまずきやすいポイント

つまずきポイント ヒント
練習なしで本番に臨む 確実に失敗する。最低2回は通し練習
時間計測をしない 必ず計る。スマホのストップウォッチで十分
質問は答えられるだろうと油断 必ず5問以上の想定問答を準備
「わかりません」が言えない 知ったかぶりは100%バレる。誠実が最強
PREP法を覚えるのが面倒 結論→理由→例→結論」の4語だけ暗唱
想定外の質問でパニック 「ご質問ありがとうございます」で5秒稼ぐ。冷静になる時間を作る
練習を一人でやって満足 チーム全員の前でやる。聞き手の表情で気づくことが多い
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