educational_requirements:sv育成講座
目次
SV育成講座
■ 教育目的
データエントリー業務におけるスーパーバイザー(SV)の役割と責任を理解し、オペレーター管理・品質管理・業務運営に必要な知識とスキルを習得する。
■ 所要時間
所要時間:14時間
■ 到達目標
| No. | 到達目標 | 評価基準 |
|---|---|---|
| 1 | SVの役割と責任を説明できる | データエントリー業務におけるSVの位置づけを説明できる |
| 2 | オペレーターの育成・指導ができる | 効果的な指導方法とフィードバック手法を実践できる |
| 3 | 品質管理の手法を理解し実践できる | エラー率管理・精度管理の方法を説明・実行できる |
| 4 | 進捗管理と納期管理ができる | 生産性指標を用いた進捗管理ができる |
| 5 | 勤怠管理とシフト作成ができる | 業務量に応じた適切なシフト計画を立案できる |
| 6 | 業務改善の提案と実行ができる | 問題点を発見し改善策を立案・実行できる |
| 7 | クライアント対応と報告ができる | 適切な報告書作成とコミュニケーションができる |
| 8 | トラブル発生時に適切に対応できる | エスカレーションと初動対応を実行できる |
■ 学習内容
第1部:SVの役割と心構え(2時間)
- スーパーバイザーとは
- データエントリー業務におけるSVの位置づけ
- SVに求められる役割と責任
- リーダーとマネージャーの違い
- SVとして必要なスキルセット
- 上位管理者・オペレーターとの関係構築
- SVとしての心構えと行動規範
- 自己管理とストレスマネジメント
第2部:オペレーター管理と人材育成(3時間)
- オペレーターの採用と配置
- 新人教育の進め方
- OJTの設計と実施
- スキルマップの作成と活用
- 効果的な指導・フィードバック手法
- モチベーション管理
- 面談の進め方(1on1ミーティング)
- 問題行動への対処法
- チームビルディングの基礎
- 勤怠管理の基本
- シフト作成の考え方と実践
第3部:品質管理(3時間)
- データエントリーにおける品質とは
- 品質管理の基本(QCD)
- エラー率・精度の測定方法
- エントリー+ベリファイ方式の理解
- ダブルエントリー・コンペア方式の理解
- 品質チェックの種類(論理チェック、目視チェック)
- 品質データの収集と分析
- エラー傾向の把握と対策立案
- 品質改善のPDCAサイクル
- 入力ルール・マニュアルの作成と管理
- 標準作業手順書(SOP)の整備
第4部:進捗管理と生産性管理(2時間)
- 進捗管理の基本
- 生産性指標(KPI)の理解
- 入力件数・処理時間の管理
- 日次・週次の進捗確認方法
- 遅延発生時の対応策
- 納期管理とリスク管理
- 繁忙期・閑散期の業務調整
- リソース配分の最適化
第5部:業務改善と効率化(2時間)
- 業務改善の考え方
- 問題発見の手法(現状分析)
- 原因分析(なぜなぜ分析、特性要因図)
- 改善策の立案と優先順位付け
- 改善施策の実行と効果測定
- 5S活動の推進
- 業務の標準化と効率化
- ツール・システムの活用
第6部:報告・連絡・コミュニケーション(1.5時間)
- クライアントへの報告の重要性
- 日報・週報・月報の作成方法
- 数値報告の見せ方
- 上位管理者への報告・相談
- エスカレーションの判断基準
- 会議の運営と進行
- 効果的なコミュニケーション技法
第7部:セキュリティとコンプライアンス(0.5時間)
- 情報セキュリティの重要性
- 個人情報保護の基本
- セキュリティインシデント発生時の対応
- コンプライアンス遵守の徹底
■ スケジュール(参考)
| 日程 | 内容 | 時間 |
|---|---|---|
| 1日目 | 第1部:SVの役割と心構え | 2時間 |
| 1日目 | 第2部:オペレーター管理と人材育成 | 3時間 |
| 1日目 | 第3部:品質管理(前半) | 2時間 |
| 2日目 | 第3部:品質管理(後半) | 1時間 |
| 2日目 | 第4部:進捗管理と生産性管理 | 2時間 |
| 2日目 | 第5部:業務改善と効率化 | 2時間 |
| 2日目 | 第6部:報告・連絡・コミュニケーション | 1.5時間 |
| 2日目 | 第7部:セキュリティとコンプライアンス | 0.5時間 |
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